Znalezienie samochodu to tylko jeden z elementów organizacji przewozu. Trzeba jeszcze dopasować pojazd do ładunku, ustalić warunki odbioru i dostawy, zaplanować trasę i reagować, jeśli sytuacja po drodze się zmieni. Tym w dużym skrócie zajmuje się firma spedycyjna. Kiedy warto powierzyć jej transport i co zyskuje na tym zleceniodawca?
Spis treści
Czym właściwie zajmuje się firma spedycyjna?
Firma spedycyjna organizuje przewóz, ale nie musi wykonywać go własnym pojazdem. Klient przekazuje informacje o towarze, miejscu odbioru i dostawy oraz terminie. Na tej podstawie spedytor określa potrzebny pojazd, znajduje odpowiedniego przewoźnika i uzgadnia z nim szczegóły.
Zleceniodawca nie musi dzięki temu samodzielnie kontaktować się z kilkoma przewoźnikami i porównywać dostępnych możliwości.
Od informacji o ładunku do wyboru przewoźnika
Kilka palet standardowego towaru wymaga innego samochodu niż maszyna, produkty przewożone w kontrolowanej temperaturze czy materiały objęte przepisami ADR.
Dlatego sam adres odbioru i dostawy nie wystarczy. Potrzebne są również wymiary i masa ładunku, sposób załadunku oraz wymagania dotyczące jego zabezpieczenia. Przy bardziej wymagających przewozach dochodzą np. zezwolenia czy ograniczenia na trasie.
Dopiero na podstawie tych szczegółów można dobrać odpowiedni pojazd i przewoźnika.
Bydgoszcz jako punkt dla przewozów krajowych i zagranicznych
Położenie Bydgoszczy pozwala organizować transport na trasach krajowych i międzynarodowych. Droga ekspresowa S5 zapewnia połączenie m.in. w kierunku Poznania i dalej autostrady A2, a rozbudowa S10 w stronę Torunia poprawi dostęp do autostrady A1.
Bydgoszcz i okolice mają rozbudowane zaplecze przemysłowe i magazynowe, dlatego zlecenia obejmują zarówno pojedyncze dostawy, jak i regularne przewozy.
Transport z Bydgoszczy może więc oznaczać trasę regionalną, przewóz na drugi koniec Polski albo dostawę poza granice kraju. Każdy z tych kierunków stawia inne wymagania dotyczące czasu przejazdu, dostępności pojazdu i warunków na trasie.
Kiedy jedno zlecenie wymaga więcej pracy?
Więcej ustaleń wymaga transport z kilkoma miejscami dostawy, krótki termin podstawienia samochodu, nietypowe parametry ładunku czy załadunek w miejscu z ograniczonym dojazdem.
W takich sytuacjach spedytor musi uwzględnić dodatkowe wymagania już podczas szukania pojazdu i przewoźnika.
Regularne przewozy zmieniają sposób współpracy
Przy regularnej współpracy spedytor poznaje typowe trasy klienta, rodzaje ładunków, godziny pracy magazynów i wymagania odbiorców. Dzięki temu przy kolejnych przewozach nie trzeba za każdym razem ustalać wszystkiego od początku.
Co dzieje się, gdy przewóz nie idzie zgodnie z planem?
Nawet dobrze przygotowany transport może wymagać zmian. Załadunek może się przedłużyć, na drodze mogą pojawić się utrudnienia, a odbiorca może zmienić godzinę przyjęcia towaru.
Spedytor pozostaje wtedy punktem kontaktu między zleceniodawcą a przewoźnikiem. Może ustalić nową godzinę dostawy, przekazać informacje obu stronom lub sprawdzić możliwość zmiany trasy. Zleceniodawca nie musi samodzielnie prowadzić tych ustaleń i nadzorować każdego kroku przewozu.
Kiedy warto skorzystać ze spedycji w Bydgoszczy?
Z usług firmy spedycyjnej warto skorzystać nie tylko wtedy, gdy trudno znaleźć odpowiedni samochód. Jej rola zaczyna się wcześniej – od sprawdzenia warunków przewozu – i trwa również wtedy, gdy po wyjeździe pojawia się konieczność zmiany planu.
Przy bardziej wymagających lub regularnych transportach spedytor przejmuje szukanie odpowiedniego przewoźnika, uzgadnianie warunków i reagowanie na sytuacje pojawiające się podczas przewozu.
W praktyce dobra organizacja transportu opiera się przede wszystkim na właściwym dopasowaniu przewoźnika, pojazdu i trasy do konkretnego zlecenia. Takie podejście stosuje m.in. iCaro Logistics, firma spedycyjna organizująca z Bydgoszczy przewozy krajowe i międzynarodowe. Każdy transport jest planowany z uwzględnieniem rodzaju ładunku, trasy oraz warunków dostawy. Zleceniodawca przekazuje informacje o tym, co i dokąd trzeba przewieźć, a zespół iCaro Logistics zajmuje się dalszą organizacją przewozu.